หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเขียน Cover Letter เพื่อเพิ่มโอกาสการสมัครงาน!
Cover Letter หรือจดหมายแนะนำตัว เป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้ผู้สมัครงานสามารถสร้างความประทับใจแรกกับนายจ้างได้ การเขียน Cover Letter อย่างถูกต้องและน่าสนใจสามารถเพิ่มโอกาสในการถูกเรียกสัมภาษณ์งานได้ แต่หากมีข้อผิดพลาดในการเขียน Cover Letter อาจทำให้คุณพลาดโอกาสสำคัญ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการเขียน Cover Letter
1. ใช้ Cover Letter ที่เป็นรูปแบบทั่วไปเกินไป
- ปัญหา: การเขียน Cover Letter ที่ดูเหมือนสำเนาส่งต่อหลายตำแหน่งงาน อาจทำให้ดูไม่มีความใส่ใจ
- วิธีหลีกเลี่ยง: ปรับแต่งเนื้อหาให้เฉพาะเจาะจงกับตำแหน่งงานและบริษัทที่สมัคร ระบุเหตุผลว่าทำไมคุณถึงสนใจในตำแหน่งและองค์กรนั้น
2. ไม่มีการระบุชื่อผู้รับอย่างชัดเจน
- ปัญหา: การเขียนว่า “Dear Sir/Madam” หรือ “To Whom It May Concern” แสดงถึงการขาดการหาข้อมูล
- วิธีหลีกเลี่ยง: ค้นหาชื่อผู้จัดการหรือฝ่ายบุคคลที่เกี่ยวข้อง และระบุชื่อในคำทักทาย เช่น “Dear Mr. Smith” หรือ “Dear Ms. Johnson”
3. เนื้อหายาวเกินไป
- ปัญหา: Cover Letter ที่ยาวและมีรายละเอียดมากเกินไป อาจทำให้นายจ้างไม่อยากอ่าน
- วิธีหลีกเลี่ยง: จำกัดความยาวไม่เกิน 1 หน้า โดยใช้ย่อหน้าที่กระชับและชัดเจน
4. ไม่ได้แสดงความเชื่อมโยงระหว่างคุณสมบัติของคุณกับตำแหน่งงาน
- ปัญหา: เขียนเนื้อหาในเชิงบรรยายเกี่ยวกับตัวเองมากเกินไปโดยไม่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
- วิธีหลีกเลี่ยง: แสดงให้เห็นว่าทักษะ ประสบการณ์ และความสำเร็จของคุณจะช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
5. ไม่มีการปรับแต่งให้ตรงกับตำแหน่งงาน
- ปัญหา: การใช้ Cover Letter เดียวสำหรับทุกตำแหน่งงานอาจทำให้เนื้อหาดูไม่เกี่ยวข้อง
- วิธีหลีกเลี่ยง: อ่านคำอธิบายตำแหน่งงานและใส่เนื้อหาที่สะท้อนถึงคุณสมบัติและความต้องการของบริษัท
6. การสะกดคำและไวยากรณ์ผิดพลาด
- ปัญหา: ข้อผิดพลาดด้านการเขียนทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพ
- วิธีหลีกเลี่ยง: ตรวจสอบเนื้อหาซ้ำหลายครั้ง และใช้เครื่องมือช่วยตรวจสอบการสะกดคำ เช่น Grammarly
7. ไม่ได้แสดงถึงความกระตือรือร้น
- ปัญหา: การเขียนเนื้อหาในลักษณะที่เป็นกลางและไม่มีอารมณ์อาจทำให้นายจ้างไม่รู้สึกประทับใจ
- วิธีหลีกเลี่ยง: ใช้คำที่แสดงถึงความกระตือรือร้นและความตั้งใจในการทำงาน เช่น “I am excited about the opportunity to…”
8. การเน้นตัวเองมากเกินไป
- ปัญหา: การพูดถึงแต่สิ่งที่คุณต้องการ เช่น “I want this job because…” โดยไม่พูดถึงสิ่งที่คุณสามารถเสนอให้บริษัทได้
- วิธีหลีกเลี่ยง: เน้นว่าคุณสามารถช่วยองค์กรบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
9. ลืมขอการติดตามผล (Call to Action)
- ปัญหา: ไม่ได้ระบุว่าจะติดตามผลอย่างไร หรือเปิดโอกาสให้นายจ้างติดต่อกลับ
- วิธีหลีกเลี่ยง: ปิดท้ายด้วยการแสดงความขอบคุณและขอการติดต่อ เช่น “I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team. Please feel free to contact me at…”
โครงสร้าง Cover Letter ที่ดี
- ย่อหน้าแรก:
- ระบุชื่อตำแหน่งงานที่สมัคร
- แสดงความสนใจในบริษัท
- ย่อหน้าที่สอง:
- เน้นประสบการณ์ ทักษะ และคุณสมบัติที่สอดคล้องกับตำแหน่ง
- แสดงตัวอย่างความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง
- ย่อหน้าที่สาม:
- อธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่ง
- แสดงความกระตือรือร้น
- ย่อหน้าสุดท้าย:
- ขอบคุณสำหรับโอกาส
- ขอการติดต่อกลับและระบุวิธีการติดตามผล
ตัวอย่าง Cover Letter ที่ดี
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I am writing to express my interest in the [Position Title] position at [Company Name]. With my background in [specific skill or experience], I am excited about the opportunity to contribute to your team and help achieve [specific company goal or value].
In my previous role as [Previous Job Title] at [Company], I successfully [describe a key achievement or responsibility]. This experience has equipped me with [specific skill], which aligns perfectly with the requirements for this role.
I am particularly drawn to [Company Name] because of [specific reason related to the company’s mission, values, or recent achievements]. I believe my skills in [specific skill] will help advance [specific goal or project].
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how my background and enthusiasm align with the needs of [Company Name]. Please feel free to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address].
Sincerely,
[Your Name]
สรุปข้อผิดพลาดในการเขียน Cover Letter
การเขียน Cover Letter ที่ดีไม่เพียงแค่หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเท่านั้น แต่ยังต้องแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงานที่คุณสมัคร หมั่นปรับปรุงและตรวจสอบเนื้อหาให้ตรงจุด และที่สำคัญ แสดงความกระตือรือร้นและทักษะที่คุณสามารถนำเสนอให้องค์กรได้อย่างชัดเจน! หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเขียน Cover Letter นอกจากนี้เรายังมีบริการออกแบบเรซูเม่ช่วยให้คุณสามารถลดข้อผิดพลาด
