เขียนเรซูเม่ให้ผ่านระบบ ATS

เทคนิคการเขียนเรซูเม่ที่ช่วยให้ผ่านระบบ ATS และเข้าถึงสายตาผู้ว่าจ้างได้ง่ายขึ้น!

ระบบ ATS คืออะไร?

ATS (Applicant Tracking System) คือระบบอัตโนมัติที่ใช้ในการคัดกรองเรซูเม่ที่ผู้สมัครส่งมาให้ผู้ว่าจ้าง ระบบนี้จะช่วยกรองเรซูเม่โดยการตรวจสอบความตรงกับคำหลัก (keywords) ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน ดังนั้นการเขียนเรซูเม่ให้ผ่านระบบ ATS จึงเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มโอกาสให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่นและถูกพิจารณาในขั้นตอนถัดไป

เคล็ดลับการเขียนเรซูเม่ให้ผ่านระบบ ATS

1. ใช้คำหลักที่เหมาะสม (Keywords)

ระบบ ATS จะค้นหาคำหลักที่ตรงกับตำแหน่งงาน ดังนั้นการใช้คำหลักที่เกี่ยวข้องกับทักษะและประสบการณ์ในงานนั้นๆ จึงสำคัญมาก

• วิธีการ:
  • อ่านคำบรรยายงานอย่างละเอียดแล้วใช้คำที่ปรากฏในประกาศงาน เช่น ถ้าคุณสมัครงานด้านการตลาดดิจิทัล คำที่สำคัญอาจจะเป็น “SEO”, “Google Ads”, หรือ “Social Media Marketing”
  • ตรวจสอบคำที่ใช้บ่อยในอุตสาหกรรม เช่น สำหรับตำแหน่ง IT อาจใช้ “Java”, “Python”, “Cloud Computing”

2. ใช้ฟอร์แมตที่ ATS รองรับ

ATS อาจไม่สามารถอ่านไฟล์ที่มีการตกแต่งซับซ้อน เช่น รูปภาพหรือกราฟิก ดังนั้นการเลือกฟอร์แมตที่ถูกต้องจะช่วยให้เรซูเม่ของคุณไม่สูญหาย

• ฟอร์แมตที่แนะนำ:
  • ใช้ไฟล์ .docx หรือ .pdf ที่ไม่ซับซ้อน
  • หลีกเลี่ยงการใช้ตารางหรือกราฟิกที่อาจทำให้ระบบ ATS อ่านข้อมูลผิดพลาด

3. ใช้หัวข้อและหมวดหมู่ที่เป็นมาตรฐาน

การจัดรูปแบบหัวข้อในเรซูเม่ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่ ATS สามารถเข้าใจได้จะช่วยให้เรซูเม่ของคุณผ่านการคัดกรองได้ง่ายขึ้น

• หัวข้อมาตรฐาน:
  • “Education” (การศึกษา)
  • “Experience” (ประสบการณ์การทำงาน)
  • “Skills” (ทักษะ)
  • “Certifications” (ใบรับรอง)
  • “Languages” (ภาษา)
  • “Projects” (โครงการ)

4. ใส่ทักษะที่เกี่ยวข้องในส่วนของ “Skills”

ระบบ ATS จะสแกนคำหลักในส่วนนี้เพื่อให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณมีทักษะที่ตรงกับคำที่ใช้ในประกาศงาน

• วิธีการ:
  • ระบุทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน เช่น “Project Management”, “Data Analysis”, “Graphic Design”
  • ใช้คำที่เป็นมาตรฐานในอุตสาหกรรมเพื่อเพิ่มโอกาสให้ผ่านการคัดกรอง

5. ใส่ประสบการณ์การทำงานอย่างละเอียด

ATS จะพิจารณาประสบการณ์การทำงานจากคำหลักที่มีอยู่ในเนื้อหา ดังนั้นการระบุรายละเอียดที่ตรงกับคำหลักจะช่วยเพิ่มโอกาส

• วิธีการ:
  • ระบุประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร พร้อมทั้งแสดงถึงความสำเร็จหรือผลงาน เช่น
    • “เพิ่มยอดขายออนไลน์ 20% ผ่านกลยุทธ์ SEO ที่ปรับปรุง”
    • “จัดการทีมพัฒนาเว็บไซต์ 5 คนในโปรเจกต์ที่เสร็จทันเวลา”

6. ใช้ภาษาที่ง่ายและเข้าใจง่าย

หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาหรือคำที่ซับซ้อนเกินไปในเรซูเม่ ระบบ ATS อาจไม่สามารถตีความคำที่ไม่เป็นทางการหรือคำที่ไม่ตรงกับคำหลักที่ต้องการได้

• วิธีการ:
  • ใช้คำที่ง่ายและตรงไปตรงมา เช่น “Customer Service” แทนที่จะใช้ “Client Relations”
  • ใช้คำในรูปแบบที่เป็นมาตรฐานในอุตสาหกรรม

7. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ATS มักจะไม่สามารถตีความข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือผิดพลาดได้ ดังนั้นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ

• วิธีการ:
  • ตรวจสอบการสะกดคำให้ถูกต้อง
  • ตรวจสอบวันเริ่มและวันสิ้นสุดการทำงานอย่างละเอียด

8. ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในเรซูเม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน เช่น การศึกษา ทักษะ และประสบการณ์การทำงาน

• วิธีการ:
  • ระบุการศึกษาของคุณ รวมถึงการอบรมหรือการรับรองที่เกี่ยวข้อง
  • เน้นทักษะที่จำเป็นสำหรับงาน

สรุป

การเขียนเรซูเม่ให้ผ่านระบบ ATS ต้องคำนึงถึงการใช้คำหลักที่ถูกต้อง จัดระเบียบเรซูเม่ในรูปแบบที่ ATS รองรับ และระบุทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงาน เมื่อคุณทำตามเคล็ดลับเหล่านี้ โอกาสในการผ่านการคัดกรองระบบ ATS และได้รับการพิจารณาจากผู้ว่าจ้างจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก!